Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je NUMIO. Firemné údaje prevádzkovateľa: DOPLNIŤ obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, IČ DPH a zápis v registri. Kontaktný e-mail pre otázky k ochrane osobných údajov: info@numio.sk. Tieto zásady platia pre web numio.sk, kontaktný formulár, e-mailovú komunikáciu a spracúvanie údajov potrebných na prípravu ponuky, uzatvorenie spolupráce a fakturáciu.

Aké údaje získavame cez kontaktný formulár

Ak nám pošlete dopyt cez formulár, spracúvame údaje, ktoré do formulára uvediete: meno a priezvisko, názov firmy alebo IČO, e-mail, telefón, vybranú službu, približný rozsah agendy a text správy. Tieto údaje používame na vybavenie dopytu, spätné kontaktovanie, prípravu cenovej ponuky a dohodnutie ďalšieho postupu.

Údaje z e-mailovej komunikácie

Ak nám napíšete na info@numio.sk alebo odpovedáte na našu komunikáciu, spracúvame vašu e-mailovú adresu, meno, firmu, kontaktné údaje a obsah správy vrátane príloh, ktoré nám dobrovoľne pošlete. E-mailovú komunikáciu používame na vybavenie otázok, predzmluvnú komunikáciu, podporu klientov a preukázanie dohodnutého postupu, ak je to potrebné.

Fakturačné a zmluvné údaje

Ak sa dohodneme na spolupráci, spracúvame údaje potrebné na uzatvorenie a plnenie zmluvy, vedenie účtovnej agendy a fakturáciu. Ide najmä o obchodné meno alebo meno a priezvisko, sídlo alebo fakturačnú adresu, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktnú osobu, e-mail, telefón, predmet a rozsah služby, cenu a údaje na daňových dokladoch. Firemné a fakturačné údaje doplníme podľa finálnych údajov klienta a podľa údajov potrebných na zákonné účtovné a daňové povinnosti.

Právny základ spracúvania

Údaje z dopytov a e-mailovej komunikácie spracúvame najmä preto, aby sme mohli odpovedať na vašu žiadosť, pripraviť ponuku a vykonať kroky pred uzatvorením zmluvy. Údaje klientov spracúvame pri plnení zmluvy a pri plnení zákonných povinností, najmä účtovných a daňových. V nevyhnutných prípadoch môžeme údaje spracúvať aj na ochranu našich oprávnených záujmov, napríklad pri preukazovaní komunikácie alebo riešení nárokov.

Komu údaje sprístupňujeme

Osobné údaje sprístupňujeme iba v primeranom rozsahu osobám a službám, ktoré potrebujeme na prevádzku webu, e-mailovú komunikáciu, správu dopytov, poskytovanie služieb, účtovníctvo, fakturáciu, IT podporu a splnenie zákonných povinností. Údaje môžu byť sprístupnené aj orgánom verejnej moci, ak nám takúto povinnosť ukladá zákon. Údaje nepredávame tretím stranám.

Doba uchovania

Dopyty z formulára a bežnú predzmluvnú komunikáciu uchovávame po dobu potrebnú na vybavenie dopytu a následnú komunikáciu, spravidla najviac 12 mesiacov od poslednej komunikácie, ak nevznikne zmluvný vzťah alebo zákonný dôvod na dlhšie uchovanie. Zmluvné, fakturačné a účtovné doklady uchovávame po dobu vyžadovanú právnymi predpismi. Komunikáciu súvisiacu so spoluprácou uchovávame počas trvania spolupráce a primeraný čas po jej skončení, ak je to potrebné na ochranu práv a povinností.

Vaše práva

Máte právo požiadať o prístup k svojim osobným údajom, opravu nepresných údajov, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov a právo namietať proti spracúvaniu, ak to vyplýva z GDPR. Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na info@numio.sk. Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, môžete sa obrátiť aj na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Cookies

Web môže používať technické cookies potrebné na správne fungovanie stránky. Ak budú na webe zapnuté analytické alebo marketingové cookies, doplníme ich presný zoznam, účel, dobu uchovania a spôsob udelenia alebo odvolania súhlasu podľa finálneho nastavenia webu.

Aktualizácia údajov

Tieto informácie budú upravené po doplnení finálnych firemných údajov prevádzkovateľa, fakturačných údajov a finálneho nastavenia webových služieb.